Помилки, які можуть поставити під загрозу бронювання працівників

Що необхідно робити, щоб зберегти бронювання для своїх працівників? Сьогодні це одне з найважливіших питань для підприємців, які отримали статус критично важливих. Адже головною цінністю будь-якого бізнесу є його трудові ресурси, завдяки яким забезпечується стабільність компанії та безперервність виробничих процесів.

Одночасно з цим, можливість бронювання не є безумовною гарантією, а залежить від того, чи дотримується підприємство законодавчих вимог, чи належно веде облік, чи дотримується критеріїв, на підставі яких йому було надано статус критично-важливого.

Чому підприємства втрачають право на бронювання?

Існує ряд причин, через які критично важливе підприємство може втратити можливість бронювання, і ці причини залежать не лише від роботодавця, а й певною мірою від самого працівника.

Наприклад, підприємство отримало критичність на підставі виконання певних контрактів щодо забезпечення потреб територіальної громади або виготовлення та постачання продукції для ЗСУ. Якщо компанія не змогла виконати такий контракт, відповідно він буде розірваний – критичність буде втрачена, а працівники розброньовані.

Або підприємство має велику кількість заброньованих працівників і водночас виготовляє незначний обсяг продукції. В такому випадку, у органу який видав критичність може виникнути багато питань.

Важливим є і дотримання загальних для всіх критичних підприємств умов:

  • Не мати заборгованості зі сплати податків, зборів та інших обов’язкових платежів перед бюджетами всіх рівнів.
  • Дотримуватися зарплатного критерію, який між іншим, з 2 червня 2026 року вже становить 25 941 гривню (три мінімальні заробітні плати по країні). Це нововведення передбачено Постановою Кабінету Міністрів України від 30 травня 2026 року №692.

Вищезазначеним документом також передбачено можливість втрати критичності та разом із цим анулювання всіх бронювань, якщо підприємством буде перевищено встановлену квоту і при цьому, протягом 10 днів, роботодавець не скасує надлишкові бронювання.

Нагадаємо, що критично важливі підприємства мають право бронювати не більше 50% своїх військовозобов’язаних працівників, що передбачено пунктом 8 Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час №76 від 27.01.2023 року.

Загалом, більшість випадків анулювання бронювань є наслідком не одного порушення, а сукупності недоліків у діяльності підприємства. Тому розглянемо поширені помилки, які можуть поставити під загрозу можливість бронювання.

Помилка №1. Неналежне ведення військового обліку

Міністерство економіки неодноразово звертало увагу підприємств на необхідності належної організації військового обліку. І хоча порушення правил ведення військового обліку саме по собі не є прямою підставою для скасування критичності чи анулювання бронювань, нехтування цими вимогами може створити для бізнесу певні проблеми.

Передусім мова йде про втрату контролю над кадровою документацією, не оновлення облікових даних працівників та інші організаційні недоліки. В результаті можуть виникати порушення, які стануть перепоною для здійснення бронювання.

Помилка №2. Відсутність контролю відповідності критеріям

Забронювати працівників неможливо без підтримки діючого статусу критичності. А для цього необхідно забезпечувати відповідність регіональним, галузевим та загальним для всіх критеріям, визначеним нормативно-правовими актами та розпорядженнями ОВА.

Отримуючи критичність, підприємство повинно усвідомлювати, що надалі доведеться постійно підтримувати цей рівень та, умовно кажучи, мати певний запас міцності як у фінансовій так і в юридичній площині.

Не допускайте цієї помилки. Постійно контролюйте свої показники, стежте за змінами у критеріях та своєчасно адаптуйте роботу підприємства до нових вимог. У такому випадку ризик втрати критичності та виникнення проблем щодо бронювання військовозобов’язаних працівників буде мінімальним.

Помилка №3. Бронювання працівників, які не підлягають бронюванню

Ще однією помилкою, якої можуть припуститися роботодавці, є спроба забронювати працівника, який не підлягає бронюванню.

До переліку осіб, які не можуть бути заброньовані, належать:

  • особи, які не перебувають в офіційних трудових відносинах з критично-важливим підприємством;
  • військовозобов’язані, які перебувають у розшуку ТЦК та СП або не уточнили свої персональні дані;
  • військовозобов’язані, які не перебувають на військовому обліку;
  • особи, про яких відсутні відомості в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
  • працівники, які вже мають чинне бронювання на іншому підприємстві;
  • військовозобов’язані, яким надано відстрочку на підставах, визначених статтею 23 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію».

Тому, перед поданням працівника на бронювання доцільно перевірити його облікові дані та переконатися у відсутності обставин, які можуть стати перешкодою для бронювання.

Помилка №4. Перевищення ліміту заброньованих працівників

На практиці роботодавці нерідко стикаються з ситуаціями, коли на порталі Дія некоректно відображаються кадрові зміни: відсутні новоприйняті працівники або навпаки, продовжують відображатися вже звільнені.

Проблеми можуть виникати і внаслідок звільнення одного з працівників. В такому випадку загальна кількість військовозобов’язаних на підприємстві зменшується, а кількість заброньованих залишається незмінною. Внаслідок цього виникає перевищення допустимої квоти бронювання.

Невірне обчислення лімітів та нескасування надлишкових бронювань може стати причиною анулюванню критичності, зі всіма витікаючими з цього наслідками.

Чому треба залучати адвокатів щоб не втратити бронювання?

Law firm Main Business Partner вже не перший рік займається отриманням та підтвердженням статусу критично важливого підприємства для своїх клієнтів. Ми добре знаємо, через що компанії втрачають цей статус, які наслідки це може мати та як його відновити.

Але головна цінність юридичної допомоги для критично важливих підприємств полягає насамперед у тому, щоб не допустити виникнення цих проблем. Ми допомагаємо підготувати підприємство до перевірок, провести аудит на відповідність критеріям, організувати внутрішній документообіг та кадрові процеси таким чином, щоб мінімізувати ризики і дозволити бізнесу спокійно розвиватися та рости.

Адвокат по супроводу критично важливих підприємств – це постійна правова підтримка, своєчасне реагування на зміни в законодавстві та нові вимоги державних органів. Якщо вам необхідно отримати консультацію адвоката з питань критичності – просто заповніть спеціальну форму на нашому сайті або телефонуйте за номером – 0 800 332 075.

 

Share:

Call us, send us a message, or fill out the form