Згідно з Постановою Кабінету Міністрів №1487З, з 5 січня 2023 року в Україні почав діяти новий Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Цей порядок зобов’язує підприємців виконувати цілу низку заходів для забезпечення належного обліку військовозобов’язаних працівників.

            При недотриманні вимог закону на роботодавців може чекати штраф від 34 000 до 59 500 гривень. Сума чимала, тому кожен хто використовує найману працю має привести роботу своєї компанії у відповідність до нових правил.

Основні вимоги до військового обліку на підприємствах

Виконання заходів військового обліку покладається на відповідальну особу, спеціально призначену для цього на підприємстві. Їх може бути декілька, якщо штат працівників значний. Відповідальна особа повинна раз на 5 років проходити підвищення кваліфікації. А підприємства в свою чергу щороку до 1 жовтня повинні визначити потребу в підвищенні кваліфікації відповідальних осіб.

На підприємства покладаються наступні обов’язки:

• При прийнятті на роботу (навчання) перевіряти наявність військово-облікового документа. Працевлаштування можливе за умови перебування працівника на військовому обліку.
• Доводити до працівників правила військового обліку.
• Інформувати ТЦК про прийняття та звільнення працівника.
• Оповіщати працівників про їх виклик до ТЦК.
• Забезпечувати своєчасне прибуття працівника до ТЦК.
• Подавати на вимогу ТЦК відомості про військовозобов’язаних працівників.
• Проведення роз’яснювальної роботи щодо дотримання правил військового обліку.
• Забезпечувати повноту та достовірність облікових даних.
• Взаємодіяти з ТЦК щодо строків та способів звірки даних про військовозобов’язаних працівників.
• Періодично звіряти списки персонального військового обліку із записами в військово-облікових документах та раз на рік проводити звірку з ТЦК.
• В 5-денний термін вносити зміни до списків персонального військового обліку щодо змінення персональних даних працівника (ПІБ, адреса, паспортні документи, сімейний стан, освіта тощо).
• Щорічно подавати до ТЦК списки призовників.
• Здійснювати контроль за дотриманням визначених обов’язків.
• Інформувати ТЦК про порушення вимог Порядку обліку та порушення правил військового обліку працівниками.
• Забезпечити ведення та зберігання журналів обліку перевірок.

Як бачимо, перелік обов’язків, покладених на роботодавця є значним і кожний крок повинен бути правильно документально оформленим. Для того, щоб зрозуміти, які документи потрібно готувати, необхідно розуміти – що перевіряти ТЦК.

Що перевіряє ТЦК?

Під час перевірок Територіальні центри комплектування та соціальної підтримки можуть вимагати:

• Наказ про призначення відповідальної особи з ведення військового обліку, з визначенням доплат.
• Посадову інструкцію відповідальної особи.
• Журнал правил військового обліку з підписами працівників про ознайомлення.
• Списки персонального військового обліку.
• Відомість оперативного обліку.
• Наказ про потребу в підвищенні кваліфікації відповідальної особи.
• Графік звірки даних із ТЦК.
• Копії військово-облікових документів працівників.
• Зведені списки призовників та військовозобов’язаних.
• Ряд інших документів.

Як ми можемо допомогти?

Адвокати Main Business Partner вже не перший рік допомагають бізнесу ефективно взаємодіяти з Територіальними центрами комплектування. Ми забезпечуємо відповідність військового обліку регуляторним вимогам та правильність оформлення всіх документів.

З нами Ваш бізнес продовжуватиме успішно працювати не озираючись на складності з ТЦК.