З 1 січня 2021 року
Закон № 786 «Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо функціонування електронного кабінету та спрощення роботи фізичних осіб - підприємців» від 14.07.2020 р. змінює порядок ведення ними обліку доходів і витрат.
Так, фізичні особи-підприємці на загальній системі оподаткування та фізичні особи, які провадять незалежну професійну діяльність,
зобов’язані будуть вести облік доходів і витрат від такої діяльності за встановленою формою в паперовому та/або електронному вигляді, у тому числі через Електронний кабінет.
Типова форма такого обліку та порядок його ведення визначається Міністерством фінансів України. До моменту затвердження нової форми залишається чинною Книга обліку доходів і витрат.
Фізичні особи-підприємці – платники єдиного податку першої і другої груп та платники єдиного податку третьої групи, які не є платниками ПДВ, матимуть право вести облік у довільній формі як у паперовому, так і в електронному вигляді, шляхом помісячного відображення отриманих доходів.
Фізичні особи-підприємці – платники єдиного податку третьої групи, які є платниками ПДВ, зможуть вести облік у довільній формі як у паперовому, так і в електронному вигляді, шляхом помісячного відображення доходів та витрат.
Також з 1 січня 2021 року для платників єдиного податку скасовано вимогу щодо реєстрації Книги у податкових органах. При цьому, платникам не потрібно подавати будь-які заяви чи повідомлення до контролюючого органу щодо скасування реєстрації книг, які були зареєстровані у 2020 році.
При веденні обліку у довільній формі платники єдиного податку вправі застосовувати будь-який спосіб обліку доходів: це можуть бути записи у будь-якому реєстрі – паперовому зошиті, журналі, чи в електронній таблиці у файлі Excel.
Водночас платники єдиного податку першої, другої та третьої груп, які не є платниками податку на додану вартість, зможуть продовжувати вести Книгу обліку доходів, а платники єдиного податку третьої групи, які є платниками податку на додану вартість — Книгу обліку доходів і витрат за діючими на сьогодні формами.
Зміни щодо форми ведення обліку доходів і витрат не скасовують обов'язку для всіх платників податків вести облік доходів, витрат та інших показників, пов'язаних з визначенням об'єктів оподаткування та/або податкових зобов'язань, на підставі первинних документів та їх належного зберігання. Для платників єдиного податку, які є платниками ПДВ, продовжуватимуть діяти всі вимоги Податкового кодексу щодо обліку ПДВ.