Територіальні центри комплектування (ТЦК) у 2025 році посилять контроль за веденням військового обліку на підприємствах. Планові перевірки стосуватимуться всіх юридичних осіб, а позапланові — компаній із заброньованими працівниками чи тими, хто має мобілізаційні розпорядження. Щоб уникнути штрафів до 59,5 тис. грн, варто заздалегідь підготуватися. Розповідаємо, як це зробити.
Типи перевірок військового обліку
Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України №1487 від 30.12.2022, перевірки поділяються на:
- Планові перевірки – охоплюють всі суб’єкти господарювання. Повідомлення про перевірку надходить за 10 днів до її початку.
- Позапланові перевірки – проводяться щодо підприємств, де працюють військовозобов’язані, зокрема: заброньовані працівники та особи, які отримали мобілізаційні розпорядження.
Окремо виділяють документальну перевірку, яка відбувається без виїзду на місце, шляхом надсилання запитів про надання документів.
Як дізнатися про перевірку?
Планові перевірки можуть проводитися за графіком, затвердженим місцевими органами влади. Наприклад, у Львівській громаді розпорядженням №24 від 15.01.2025 затверджено:
- план проведення перевірок дотримання військового обліку;
- графік звіряння даних списків персонального військового обліку підприємств, розташованих на території Львівської громади;
- перелік підприємств які протягом 2024 року мали суттєві недоліки в організації роботи щодо військового обліку.
Як часто ТЦК перевіряють підприємства?
Періодичність перевірок залежить від наявності на підприємстві заброньованих працівників:
- Щорічно – для підприємств із заброньованими працівниками або тими, хто отримав мобілізаційні розпорядження.
- Раз на чотири роки – для організацій, де таких працівників немає.
Як підготуватися до перевірки?
Щоб уникнути штрафів та забезпечити належний рівень підготовки, варто звернути увагу на такі ключові аспекти:
- Призначення відповідального за військовий облік
- Видайте наказ про призначення відповідального і повідомте ТЦК протягом 7 днів.
- Забезпечте доплату цій особі (обов’язкова вимога для небюджетних організацій).
- Оновлення документації
- Підготуйте та підпишіть списки військового обліку станом на 01.01.2024 і 01.01.2025.
- Перевірте актуальність даних у списках (зберігайте їх з копіями військово-облікових документів).
- Розробіть графік звіряння даних з ТЦК (проводиться щорічно).
- Підвищення кваліфікації
- Видайте наказ про потребу в підвищенні кваліфікації відповідальної особи.
- Забезпечте навчання відповідальної особи (не рідше ніж раз на 5 років).
- Підготовка підприємства до перевірки
- Розмістіть на видному місці Правила військового обліку.
- Забезпечити ведення журналу ознайомлення працівників з цими правилами.
Що робити, якщо працівники не мають військово-облікових документів?
- Офіційно повідомте їх про необхідність надати документи.
- У разі невиконання – проінформуйте ТЦК про порушення.
Перелік документів, які мають бути в наявності до перевірки:
- Докази направлення повідомлень працівникам.
- Актуальні списки персонального військового обліку.
- Графік внутрішнього звіряння облікових даних.
- Журнал перевірок.
- Документи про ознайомлення працівників з правилами військового обліку.
- Наказ про призначення відповідального за військовий облік.
- Наказ про необхідність підвищення кваліфікації відповідальної особи.
ТЦК також може запитати: сертифікат про підвищення кваліфікації, наказ на “дублера” відповідальної особи, звіти за минулий рік і плани на наступний.
Чому важливо бути готовими до перевірок?
Належна організація військового обліку не лише допоможе уникнути штрафів, а й забезпечить безперебійну роботу вашого бізнесу. Порушення можуть призвести до фінансових втрат.
Як ми можемо допомогти вашому бізнесу?
В команді Main Business Partner працюють сертифіковані адвокати, які спеціалізуються на юридичній підтримці підприємств у питаннях військового обліку. Ми допоможемо вашому бізнесу уникнути проблем з ТЦК, підготуватися до перевірок і привести документацію у відповідність до вимог.
Звертайтеся до Main Business Partner, щоб ваш бізнес працював безпечно та ефективно!
Поділитися: